Jedną z najchętniej wykorzystywanych na co dzień w firmie aplikacji komputerowych jest program do faktur, zainstalowany na dysku firmowego komputera lub częściej pobierany bezpośrednio z internetu. Od lat jesteśmy przyzwyczajeni w pracy do korzystania z komputera i jego oprogramowania biurowego na co dzień, by przyspieszyć wykonywaną pracę. W wyszukiwarce internetowej znajdujemy potrzebne informacje, ponadto posługujemy się oprogramowaniem dostosowanym do specyfiki konkretnej firmy i jej potrzeb pod tym względem. Jest to bardzo wygodne, gdy firma wystawia dużo faktur tym samym kontrahentom, dzięki oprogramowaniu komputerowemu wszystko odbywa się błyskawicznie. Po wpisaniu numeru klienta lub jego nazwy wystarczy wprowadzić ilości towaru razem z symbolem konkretnego przedmiotu lub usługi, by pozostałe rubryki i wyliczenia uzupełniły się automatycznie. Faktura wystawiona przez program jest zawsze prawidłowa, oprogramowanie nie wygeneruje błędów, chyba, że nastąpi błąd już na etapie wprowadzania danych do bazy. Nie zachodzi możliwość pomyłki w rachunkach, jak to miało miejsce przy ręcznym wypisywaniu faktur. Poza tym oprogramowanie pozwala przechowywać dane o klientach i towarach w kartotece kontrahentów i towarów oraz usług, co znacznie przyspiesza wypełnianie rubryk dotyczących kontrahentów i nazw fakturowanych towarów. Bardziej rozbudowany program do faktur umożliwia ponadto podział wystawionych faktur na te już zapłacone, oczekujące na zapłatę lub z przekroczonym terminem płatności.